Skip to main content

Mai mult decât organizare


De mică mi-a plăcut să organizez și am avut un simț estetic dezvoltat. Anii au trecut și am traversat mai multe job-uri, însă toate drumurile duceau către visul de a face ce îmi place și la ce mă pricep cel mai bine. Așa că iată-mă aici: decorator și organizator de evenimente, livrator de emoții și amintiri, aici pentru fiecare în parte, cu iubire, empatie și profesionalism.

Pentru mine, fiecare eveniment începe prin a te cunoaște.

Îmi place să te ascult, să înțeleg ce îți dorești, ce îți place, ce îți imaginezi și, la fel de important, să te asigur că nu vei simți nici-un stres, doar te vei bucura de ziua ta specială. Pornind de aici, construiesc împreună cu tine un concept în care fiecare element are un scop și fiecare alegere se potrivește cu stilul, personalitatea și bugetul tău. Ofer flexibilitate, transparență și conectare 24 7.

Mă ocup de ceea ce, de multe ori, nu se vede, dar face diferența: planificare, organizare, comunicarea cu furnizorii, programarea etapelor, verificarea detaliilor, coordonarea logisticii și gestionarea tuturor lucrurilor care trebuie să se întâmple în spatele cortinei.

Iar atunci când apare ceva neprevăzut, eu voi fi cea care va găsi cel puțin o soluție.

Rolul meu este să anticipez, să găsesc soluții și să am grijă ca la final așteptările să îți fie depășite.

De ce ai nevoie de un event planner

Un eveniment reușit nu înseamnă doar un decor frumos, o locație aleasă cu grijă și o listă de furnizori. Înseamnă ca toate aceste lucruri să se întâlnească la momentul potrivit, în locul potrivit și să funcționeze perfect împreună.

Organizarea unui eveniment poate deveni rapid copleșitoare: telefoane, întâlniri, oferte, contracte, furnizori, termene, alegeri, modificări și zeci de detalii care apar pe parcurs.

Eu sunt aici tocmai pentru ca toate acestea să nu ajungă să îți ocupe timpul și să îți răpească bucuria pregătirii.

Un om care să preia din mâinile tale partea complexă a organizării și a stresului sau alergăturii, verificarea tuturor detaliilor atât înainte cât și în ziua evenimentului când tu trebuie doar să trăiești momentul, asigurarea că toți furnizorii sunt pe poziție și respectă ce s-a stabilit, că lucrurile se întâmplă cronologic așa cum s-au planificat, poate fi cea mai liniștitoare alegere.

În ziua cea mare, atenția mea se mută de la planificare la coordonare: mă asigur că ceea ce am construit împreună este pus în practică exact așa cum am stabilit.

Mă implic personal în fiecare proiect și tratez fiecare eveniment cu aceeași responsabilitate cu care mi-aș dori să fie tratat propriul meu eveniment.

Îmi doresc ca, atunci când se încheie ziua, să nu rămâi doar cu fotografii frumoase, ci cu sentimentul că totul a fost exact așa cum trebuia să fie.


BASIC

Pentru cine este potrivit?


Pachetul Basic este pentru cei care își doresc să își organizeze singuri evenimentul, dar nu vor să ajungă în ziua cea mare să se ocupe de telefoane, furnizori, program, întârzieri și probleme de ultim moment.

Pentru că evenimentul tău nu ar trebui să fie o listă de lucruri de rezolvat. Ar trebui să fie o experiență de trăit.

Ai ales furnizorii și ai pus la punct aproape toate detaliile? Atunci, în ziua cea mare, este timpul să te bucuri de ceea ce ai construit.


Prin pachetul Basic, preiau eu partea de coordonare și logistică, astfel încât tu să nu mai fii cel care răspunde la telefoane, verifică furnizorii sau rezolvă situațiile apărute pe ultima sută de metri.

Înainte de eveniment, analizăm împreună toate detaliile, stabilim programul și verificăm ca fiecare furnizor să știe exact ce are de făcut. În ziua evenimentului, sunt alături de tine pentru ca totul să se desfășoare conform planului, iar micile situații neprevăzute să fie rezolvate discret și eficient.

Tu te bucuri de oameni, emoții și momentele importante. Eu am grijă ca totul să funcționeze.


Pachetul include:

• întâlnire de organizare și preluarea tuturor informațiilor despre eveniment
• verificarea programului și a principalelor detalii logistice
• centralizarea și comunicarea cu furnizorii implicați
• stabilirea și urmărirea desfășurătorului evenimentului (desfasuratorul il facem impreuna)
• confirmarea serviciilor și a orelor de sosire ale furnizorilor
• coordonarea furnizorilor în ziua evenimentului
• gestionarea momentelor importante și a tranzițiilor dintre acestea
• rezolvarea situațiilor neprevăzute, fără a  te implica inutil
• supravegherea detaliilor pentru ca evenimentul să se desfășoare fluent și conform planului
• prezența mea pe durata evenimentului, până când toate responsabilitățile sunt încheiate.


De la: 500 euro

(Tariful se poate modifica în funcție de complexitatea evenimentului, ceea ce poate presupune un volum mai mare de muncă)



PREMIUM

Pentru cine este potrivit?


Pachetul Premium este pentru cei care doresc organizare, planificare și coordonare de la început până la final.


Preiau întregul proces de organizare și transform ideile voastre într-un eveniment coerent, personalizat și bine pus la punct.

Pornim de la ceea ce vă doriți, stabilim împreună direcția evenimentului, bugetul și prioritățile, alegem furnizorii potriviți și construim fiecare etapă astfel încât toate elementele să se completeze firesc.


Sunt alături de voi pe tot parcursul pregătirilor, de la primele alegeri până la coordonarea zilei evenimentului. Anticipez ceea ce poate merge mai puțin bine, caut soluții înainte ca problemele să apară și mă asigur că fiecare detaliu este urmărit și respectat.


Fiecare eveniment este diferit, iar pachetul se adaptează nevoilor, stilului, bugetului și nivelului de implicare pe care vi-l doriți.


Pachetul include:

• planificarea completă a evenimentului, de la zero
• stabilirea conceptului și a direcției generale
• construirea și urmărirea bugetului
• recomandarea și selecția furnizorilor potriviți
• comunicarea și coordonarea furnizorilor
• planificarea etapelor și a termenelor importante
• organizarea logisticii și a desfășurătorului
• atenție asupra tuturor detaliilor, de la cele mai mici până la cele esențiale
• soluții și planuri alternative pentru situațiile neprevăzute
• coordonarea tuturor furnizorilor în ziua evenimentului
• supravegherea desfășurării întregului eveniment, astfel încât voi să vă puteți bucura de el fără griji


De la: 1.200 euro

(tariful exact se stabilește în funcție de complexitatea și amploarea evenimentului, de numărul de persoane necesare pentru coordonarea din ziua evenimentului-pot fi doar eu sau echipă de 5+ persoane)

CONSULTANȚĂ


  • Primul pas este să ne cunoaștem, astfel încât să ne putem face o imagine despre eveniment, iar voi să vă dați seama dacă rezonați cu mine și ce tip de pachet credeți că aveți nevoie. (GRATUIT)
  • Următorul pas este consultanța în care vom elabora și pune pe hârtie conceptul și restul detaliilor. Astfel obținem o primă schiță de la care voi veți pleca cu un plan bine structurat și cu o direcție bine definită care să vă va permite să nu vă pierdeți în opțiuni sau să stați în stres. Pe parcursul pregătirilor, vă stau la dispoziție pentru îndrumare, sfaturi și soluții pentru provocările pe care le întâmpinați.


De la: 300 euro

(tariful exact se stabilește în funcție de complexitatea și amploarea evenimentului)

Plan your perfect event today